تعلن شركة بدراوى للمستحضرات الدوائي عن حاجتها الى سكرتير للعمل بالرياض
وصف الوظيفة:
– لدينا فرصة مثيرة للانضمام إلى فريقنا كسكرتير عام ، في هذا الدور سوف يؤدي المرشح الناجح كعضو في فريق الرعاية الصحية متعدد التخصصات ، تحت الإشراف المباشر من الإدارة ، ستقدم العديد من المسؤوليات الكتابية والاستقبالية.
مسؤوليات العمل:
● يعمل علي الحاسب الألي – الملفات و / أو نسخ المواد حسب الحاجة. تنسيق المسودات والنسخ النهائية من الجدول بشكل صحيح وفقًا للتعليمات بأسلوب مقبول. يقوم بإدخال البيانات واسترداد ورقة العمل والمعلومات الأخرى بشكل صحيح وفقًا لإرشادات تشغيل الماكينة. طباعة التقارير من نظام الجدولة / التسجيل. يؤلف ويحرر ويحرر المراسلات العامة. يجمع ويحدّث ويلخص البيانات والإحصاءات للقسم.
● يوضح استخدام مهارات التعامل مع الآخرين على مستوى عال عند التواصل مع الإدارة والأطباء والصيادلة والمديرين والمنتسبين الآخرين كما لاحظت القيادة والتغذية الراجعة من الزملاء. الرد على المكالمات الهاتفية في الوقت المناسب وبطريقة ممتعة ومهنية مقاسة بتغذية مرتدة من الموظفين والمراقبة الإشرافية المباشرة. يرد على الهواتف وينقل الرسائل في الوقت المناسب إلى الأفراد المناسبين كما يتضح من الملاحظة المباشرة. يوجه أو ينقل المكالمات إلى الأشخاص المناسبين. يوضح طريقة مهذبة ومهذبة في التعامل مع جميع المنتسبين متعدد التخصصات داخل الإدارات.
● ينسق وينظم العمل اليومي بكفاءة. يسترجع المواد المطلوبة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الويب.
● جدولة المواعيد / الإجراءات بدقة في الوقت المناسب وإحالة النزاعات إلى القيادة التنفيذية.
● يعمل بطريقة احترافية عند التفاعل مع الآخرين. القدرة على التمييز بين القضايا التي تتطلب اهتماما فوريا من الروتينية وإبلاغ القيادة التنفيذية بأي تغييرات من الخطة الأولية.
● مسح الملفات ضوئيًا وحفظها بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب ومنظم.
● تقييم الطلبات والاحتفاظ بمخزون من اللوازم للخطة المعتمدة للإدارة.
● يشارك في توجيه الموظفين الجدد. يمكن أن تساعد ، وتوفر التوجيه و / أو تدرب أقل من كبار الموظفين على إكمال الواجبات ذات الصلة.
● يدعم البرامج المحوسبة الخاصة باحتياجات القسم ؛ التشغيلية والإدارية.
● مسؤول عن تشغيل التقارير وجدولة الاجتماعات وأخذ دقائق حسب الطلب.
● مسؤول عن المهام الأخرى التي تحددها القيادة.
● يبني على المسؤوليات الشاملة في وظائف موظف الاستقبال وأمين الأول.
المؤهلات:
– شهادة البكالوريوس في مجال ذات صلة.
– يفضل ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال الكتابة الطبية.
– معرفة المصطلحات الطبية والصيدلانية.
– يفضل توفر مهارات استخدام الحاسب الألي.
– مطلوب مهارات تنظيمية ومهارات تواصل واتصالات ممتازة.
– اجادة اللغة الإنجليزية.
– مهارات الاتصال اللفظي والكتابي ممتازة ومعرفة المصطلحات الطبية والصيدلانية.
– يفضل مهارات الحاسوب ، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس التي لا بد منها ، وصيانة قاعدة البيانات ورسومات Adobe.
– القدرة على التعامل مع المشاريع والمواعيد النهائية المتعددة.
– القدرة على التعامل مع الانقطاعات ، والشخصيات المتنوعة ، والمشاريع المتسارعة.
– يجب أن تكون منظمة بشكل جيد وقادرة على تحديد أولويات المسؤوليات للوفاء بالمواعيد النهائية.
– يجب أن تكون قادرة على تحقيق والحفاظ على علاقات عمل جيدة داخل الإدارة وكذلك الإدارات الأخرى في المنظمة.
– يجب أن يكون المرشح المؤهل قادرًا على التواصل بشكل فعال مع جميع مستويات المنظمة وأصحاب المصلحة في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة.
*** برجاء ارسال السيره الذاتيه على اللينك التالى :- https://www.wzufa.com/job/badrawy-general-secretary-2020/
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
