تعلن منظمة الأمم المتحدة عن حاجتها الى مساعد ادارى للعمل بالرياض
الشروط:
1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سبع (7) سنوات في برنامج عام أو الإدارة أو المالية أو المحاسبة أو التدقيق أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- معرفة السياسات والعمليات والإجراءات الداخلية بشكل عام وخاصة تلك المتعلقة بالإدارة أو الموارد البشرية أو المالية والميزانية.
5- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
وصف الوظيفة:
– يعمل المساعد الإداري تحت التوجيه العام ويقدم تقارير مباشرة إلى المخطط الاستراتيجي وقائد الفريق وينسق بشكل وثيق مع المساعد التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية:
1- دعم الإدارة في دار الأمم المتحدة وينسق مع مديري المبنى بشأن جميع القضايا.
2- التنسيق مع مقدمي الخدمات والتواصل بشكل متكرر مع موظفي الأمم المتحدة في المقر الرئيسي والمستوى الإقليمي بشأن القضايا الإدارية.
3- إدارة متطلبات تكنولوجيا المعلومات ، بما في ذلك تحديد احتياجات تكنولوجيا المكاتب وتنظيم صيانة المعدات والبرامج والأنظمة.
4- صياغة المراسلات الروتينية للرد على الاستفسارات المتعلقة بالمسائل الإدارية والمالية وشؤون الموظفين ذات الصلة.
5- إدارة ترجمة الوثائق الرئيسية إلى العربية أو الإنجليزية.
6- يؤدي واجبات إدارية أخرى ذات صلة مثل إدارة الأصول ، ودعم السفر التشغيلي. ويدعم تنظيم وتنسيق الندوات والمؤتمرات.
7- التنسيق مع إدارة شؤون السلامة والأمن في الأمم المتحدة بشأن إعداد وتجهيز نماذج وتصاريح الأمم المتحدة لموظفي مكتب المنسق المقيم والمتدربين والمقاولين ، للحصول على تصاريح الدخول / الوصول إلى بطاقة ممغنطة.
8- المبادرة ومتابعة الإجراءات المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية في المكتب الإقليمي للعلاقات العامة ، بما في ذلك دعم تعيين الموظفين وطلبات الحصول على التأشيرات والإقامة وما إلى ذلك ، مما يضمن الاتساق في تطبيق قواعد وإجراءات الأمم المتحدة.
9- توفير المعلومات والمشورة للموظفين فيما يتعلق باستحقاقاتهم ، والإجراءات الإدارية والعمليات والممارسات ، وشروط الخدمة ، والواجبات والمسؤوليات ، والاستحقاقات بموجب نظام الموظفين ولوائحهم.
10- الحفاظ على جدول التوظيف وإعداد البيانات / الرسوم البيانية الإحصائية ذات الصلة.
11- يساعد في إعداد الميزانية بما في ذلك المالية ، والمشتريات ، ومقترحات الموارد البشرية ، وتوحيد الميزانية.
12- مراقبة النفقات ومقارنتها بالميزانية المعتمدة. تعد التعديلات حسب الضرورة والتنسيق مع المقر الرئيسي وموظفي المالية والميزانية الإقليمية بشأن القضايا ذات الصلة.
13- يدير ويبلغ عن المصروفات النثرية.
14- يدير إدارة العقود بين الأمم المتحدة والاستشاريين والمقاولين لخدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، بما في ذلك مراجعة فواتير المقاولين مقابل السلع والخدمات المقدمة من قبل المقاول والتي وافقت عليها الأمم المتحدة.
15- معالجة سداد فواتير المقاولين ومراقبة المدفوعات.
16- التفاعل مع موظفي الموارد البشرية والإداريون والمحاسبون في الوكالات والصناديق والبرامج والمقر الرئيسي وخدمة الدعم العام وموظفو خدمات المؤتمرات.
17- العمل بأقل قدر من الإشراف، تقديم تقارير و / أو سجلات دقيقة بشكل مستقل في مجالات برمجة العمل والميزانية / الإدارة المالية وإدارة شؤون الموظفين والوظائف الإدارية الأخرى ؛ يشرف بكفاءة على فريق من الموظفين الكتابيين أو وحدة العمل.
نبذه عن المنظمة:
– الأُمَمْ المُتَّحِدَة منظمة عالمية تضم في عضويتها جميع دول العالم المستقلة تقريباً. تأسست منظمة الأمم المتحدة بتاريخ 24 أكتوبر 1945 في مدينة سان فرانسيسكو، كاليفورنيا الأمريكية.
*** للتقدم للوظيفه اضغط على الرابط التالى :- https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=181816
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
