فهرس الموضوع:

1. مقدمة: ما هي الوظائف القيادية؟

2. الأساس القانوني لشغل الوظائف القيادية

3. الشروط العامة للمتقدمين

4. شروط الخبرة (داخل وخارج الجهاز الإداري)

5. المستندات المطلوبة للتقديم

6. المقترح التطويري: كيف تعد خطة ناجحة؟

7. خطوات التقديم والإجراءات

8. لجنة الاختيار ومعايير المفاضلة

9. مدة شغل الوظيفة وإجراءات التجديد

10. الأسئلة الشائعة

11. الخاتمة: نصائح ذهبية للنجاح

مقدمة: ما هي الوظائف القيادية؟

الوظائف القيادية في الجهاز الإداري للدولة هي وظائف المستويات الثلاثة التالية للسلطة المختصة، والتي يرأس شاغلوها وحدات تنظيمية مثل الإدارة العامة أو الإدارة المركزية أو القطاعات وما يعادلها . تختلف هذه الوظائف عن وظائف الإدارة الإشرافية التي يرأس شاغلوها إدارات في الدرجة الأدنى.

تشمل هذه الوظائف مناصب مثل مدير عام، رئيس إدارة مركزية، رئيس قطاع، وغيرها من المناصب التي تتطلب خبرات قيادية وإدارية متخصصة.

إذا كنت تطمح لشغل إحدى هذه الوظائف، فهذا الدليل سيرشدك خطوة بخطوة من التقديم إلى القبول.

.. الأساس القانوني لشغل الوظائف القيادية

ينظم قانون الخدمة المدنية رقم (81) لسنة 2016 ولائحته التنفيذية قواعد شغل الوظائف القيادية والإشرافية في الجهاز الإداري للدولة .

تنص المادة (17) من القانون على أن يكون التعيين في الوظائف القيادية والإدارة الإشرافية عن طريق مسابقة يعلن عنها على موقع بوابة الحكومة المصرية (بوابة الوظائف الحكومية)، متضمناً البيانات المتعلقة بالوظيفة .

كما أصدر الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة كتاباً دورياً (رقم 1 لسنة 2023) لتنظيم قواعد شغل هذه الوظائف، حرصاً منه على تطبيق صحيح أحكام القانون وتوحيد قواعد المعاملة .

.. الشروط العامة للمتقدمين

الشروط الأساسية:

• أن يكون المتقدم متمتعاً بالجنسية المصرية أو جنسية إحدى الدول العربية التي تعامل المصريين بالمثل

• أن يكون محمود السيرة، حسن السمعة

• ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة جناية أو بعقوبة مقيدة للحرية في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة (ما لم يكن قد رد إليه اعتباره)

• ألا يكون قد سبق فصله من الخدمة بحكم أو قرار تأديبي نهائي

• أن تثبت لياقته الصحية لشغل الوظيفة بشهادة من المجلس الطبي المختص

• اجتياز الامتحان المقرر لشغل الوظيفة

الشروط التأهيلية:

• الحصول على مؤهل عالٍ مناسب يتواءم مع طبيعة العمل

• اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة

• توافر صفات النزاهة من الجهات المعنية

.. شروط الخبرة

تختلف مدة الخبرة المطلوبة حسب مصدر التقديم (من داخل الجهاز الإداري أو من خارجه) وحسب درجة الوظيفة.

للمتقدمين من داخل الجهاز الإداري للدولة:

• قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة

• الالتزام بنماذج بيان الحالة والشهادة القانونية ومقترح التطوير

• تقديم الإنجازات بعد إقرارها واعتمادها من السلطة المختصة

للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة:

تختلف المدة حسب درجة الوظيفة:

شروط إضافية للمتقدمين من الخارج:

• الحصول على تقدير ممتاز عن آخر سنتين

• تقديم شهادة الخبرة والسيرة الذاتية

• استيفاء نموذج مقترح التطوير

.. المستندات المطلوبة للتقديم

يجب على المتقدمين تجهيز المستندات التالية:

المستندات الأساسية:

• صورة بطاقة الرقم القومي سارية

• صور المؤهلات الدراسية (مؤهل عالٍ + مؤهلات إضافية)

• عدد (4-8) صور شخصية حديثة مقاس 4×6

• صحيفة حالة جنائية سارية موجهة للجهة المتقدم إليها

• شهادة ميلاد مميكنة

• تحليل مخدرات حديث

المستندات الوظيفية:

• بيان حالة وظيفية معتمد ومختوم يتضمن:

  • التأهيل العلمي والمؤهلات الإضافية

  • الوظائف الإشرافية والقيادية السابقة

  • الدورات التدريبية (مدتها، نوعها، مكانها)

  • العلاوات التشجيعية وخطابات الشكر والتقدير

  • الجزاءات إن وجدت

  • تقارير تقويم الأداء عن السنوات السابقة

• التاريخ الوظيفي معتمد ومختوم

• شهادة قانونية بعدم الإحالة للمحاكمة التأديبية أو الجنائية

المستندات التكميلية:

• مقترح تطوير الوظيفة المتقدم لها

• بيان بأبرز الإنجازات وإسهامات المتقدم (مدعماً بالمستندات)

• شهادات الخبرة (للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري)

• ما يفيد إجادة اللغة الأجنبية والحاسب الآلي

• شهادة أداء الخدمة العسكرية (للذكور)

.. المقترح التطويري: كيف تعد خطة ناجحة؟

يعد المقترح التطويري من أهم العناصر التي تعتمد عليها لجان الاختيار في المفاضلة بين المتقدمين. يجب أن يتضمن :

عناصر المقترح التطويري الناجح:

1. أهداف محددة زمنياً: حدد ما تريد تحقيقه في فترات زمنية واضحة (قصيرة، متوسطة، طويلة المدى)

2. تحليل الوضع الراهن: ادرس نقاط القوة والضعف في الوحدة أو النشاط المتقدم له

3. وسائل التحقيق: اشرح كيف ستحقق أهدافك في حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة

4. مؤشرات قياس الأداء: كيف ستقيس نجاح خطتك؟

5. تبسيط الإجراءات: ركز على تطوير أنظمة العمل وتبسيط الإجراءات بما يحقق رضا المواطنين

نصائح لإعداد مقترح متميز:

• اجعله واقعياً وقابلاً للتنفيذ

• استخدم بيانات وإحصائيات دقيقة

• ركز على حل المشكلات الحقيقية التي تواجه الوحدة

• قدم أفكاراً مبتكرة غير تقليدية

• راعِ الموارد المتاحة وإمكانيات الجهة

للمزيد من التفاصيل عن إعداد المقترحات التطويرية، يمكنك الاطلاع على مقال “كيف تعد مقترحاً تطويرياً ناجحاً للوظائف القيادية”.

.. خطوات التقديم والإجراءات

الخطوة 1: متابعة الإعلانات

تعلن الوظائف القيادية على:

• بوابة الوظائف الحكومية (ejobs.gov.eg)

• موقع بوابة الحكومة المصرية

• المواقع الإلكترونية للجهات الحكومية المعلنة

الخطوة 2: تجهيز المستندات

قم بتجهيز جميع المستندات المطلوبة (أصل + عدد كافٍ من النسخ، عادة 6-8 نسخ).

الخطوة 3: التقديم

يتم التقديم إلكترونياً عبر بوابة الوظائف الحكومية أو باليد حسب تعليمات كل إعلان.

الخطوة 4: انتظار الإعلان عن المقبولين

تعلن الجهة عن أسماء المقبولين مبدئياً والذين سيدخلون مرحلة الاختبارات والمقابلات.

الخطوة 5: الاختبارات والمقابلات

تخضع لاختبارات تقيس المهارات القيادية والإدارية والفنية، بالإضافة إلى مقابلة شخصية أمام لجنة الاختيار.

الخطوة 6: إصدار قرار التعيين

بعد اجتياز جميع المراحل، يصدر قرار التعيين من السلطة المختصة.

.. لجنة الاختيار ومعايير المفاضلة

تشكل لجنة الاختيار للوظائف القيادية وفقاً للوائح المنظمة، وتقوم بتقييم المتقدمين بناءً على :

معايير المفاضلة الأساسية:

1. المؤهلات العلمية: الدرجة العلمية والتخصص ومدى ارتباطه بالوظيفة

2. الخبرات السابقة: مدى ارتباطها بطبيعة عمل الوظيفة المتقدم لها

3. الدورات التدريبية: كميتها ونوعيتها ومدى تخصصها

4. المقترح التطويري: جودة الخطة وواقعيتها وابتكارها

5. الإنجازات السابقة: ما حققه المتقدم في وظائفه السابقة

6. المقابلة الشخصية: أداء المتقدم ومدى تمتعه بالمهارات القيادية

أدوار الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة:

يقدم الجهاز الدعم الفني للجان الوظائف القيادية، ويساعد في تقييم المتقدمين عبر مركز تقييم القدرات والمسابقات التابع له .

.. مدة شغل الوظيفة وإجراءات التجديد

مدة شغل الوظيفة:

• مدة شغل الوظيفة القيادية هي 3 سنوات كحد أقصى في المرة الواحدة

• يجوز التجديد لمدة أقصاها 3 سنوات أخرى

• إجمالي مدة شغل الوظيفة (تعيين وتجديد) هي 6 سنوات

إجراءات التجديد:

• يتم التجديد بناءً على تقارير تقويم الأداء

• يجب على الوحدة قبل انتهاء مدة السنوات الست اتباع إجراءات الإعلان عن شغل الوظيفة مجدداً

• يتاح لشاغل الوظيفة الحالي وغيره التقدم لشغلها، وتقوم اللجنة بالمفاضلة بينهم

.. الأسئلة الشائعة

هل يمكن التقديم للوظائف القيادية وأنا أعمل خارج الجهاز الإداري للدولة؟

نعم، يمكن التقديم من خارج الجهاز الإداري بشرط قضاء المدد المحددة (16-18 سنة حسب درجة الوظيفة) وتقديم المستندات الدالة على الخبرة والإنجازات .

ما هو الحد الأقصى للعمر عند التقديم؟

في بعض الإعلانات، يشترط ألا يزيد عمر المتقدم عن 55 عاماً، خاصة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري . لكن يُفضل مراجعة كل إعلان على حدة.

هل إجادة اللغة الإنجليزية إلزامية؟

تعتبر إجادة اللغة الإنجليزية من المهارات المطلوبة في معظم الوظائف القيادية، خاصة مع متطلبات التحديث والتطوير .

كم عدد نسخ المستندات المطلوبة؟

عادة ما تطلب الجهات عدد (6-8) نسخ من المستندات، بالإضافة إلى الأصل للمطابقة. يجب مراجعة الإعلان لتحديد العدد المطلوب بدقة.

هل يمكن التقديم لعدة وظائف في وقت واحد؟

نعم، يمكن التقديم لعدة وظائف بشرط استيفاء شروط كل وظيفة على حدة وتقديم مستندات منفصلة لكل طلب.

ما هي الاختبارات التي تعقد للمتقدمين؟

تختلف الاختبارات حسب طبيعة الوظيفة، لكنها تشمل عادة اختبارات في:

• المهارات القيادية والإدارية

• المعرفة القانونية واللوائح المنظمة

• المهارات الفنية المرتبطة بمجال العمل

• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات

للمزيد عن الاستعداد للاختبارات، اقرأ مقال “كيف تستعد لاختبارات ومقابلات الوظائف القيادية“.

.. الخاتمة: نصائح ذهبية للنجاح

التقديم للوظائف القيادية ليس مجرد إجراء روتيني، بل فرصة لإثبات كفاءتك وقدرتك على تحمل المسؤولية. إليك أهم النصائح لزيادة فرصك في النجاح:

1. ابدأ التحضير مبكراً:

لا تنتظر الإعلان لتجهز مستنداتك. احتفظ بسجل محدث بإنجازاتك ودوراتك التدريبية وشهادات التقدير.

2. اهتم بالمقترح التطويري:

استثمر وقتاً كافياً في إعداد خطة تطويرية واقعية ومبتكرة. هذا العنصر قد يكون حاسماً في المفاضلة بينك وبين منافسيك.

3. كن دقيقاً في مستنداتك:

تأكد من اكتمال جميع المستندات وصحة بياناتها. أي نقص قد يؤدي إلى استبعاد طلبك.

4. طور مهاراتك القيادية:

احرص على حضور الدورات التدريبية في مجالات القيادة والإدارة والتخطيط الاستراتيجي.

5. ابنِ شبكة علاقات مهنية:

التواصل مع الخبراء والمسؤولين في مجالك يزيد من فرصك في التعرف على الفرص المناسبة.

6. ثق بنفسك:

الوظائف القيادية تحتاج إلى ثقة وقدرة على اتخاذ القرارات. كن واثقاً من قدراتك وخبراتك.

للمزيد من النصائح حول التطوير المهني، يمكنك الاطلاع على مقال “دليلك الشامل للتطور المهني من التخرج إلى القيادة“.