مطلوب سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary) للعمل بشركة أفنية للاستشارات الهندسية – الخبر

📍 الموقع: الخبر – المنطقة الشرقية – المملكة العربية السعودية
🏢 الشركة: أفنية للاستشارات الهندسية
🕒 نوع الدوام: دوام كامل
🎯 عدد الوظائف الشاغرة: 2
👥 الجنسية المطلوبة: سعودية
🕑 الخبرة المطلوبة: حد أدنى 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية
📋 القطاع: خدمات الاستشارات التجارية والهندسية

✅ الوصف الوظيفي:

تعلن شركة أفنية للاستشارات الهندسية عن توفر شواغر لوظيفة سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary) للعمل بمكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office).
يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال التنسيق الإداري، إدارة الاتصالات، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، مما يتيح للرئيس التنفيذي التركيز على الأهداف الاستراتيجية.

🛠️ المهام والمسؤوليات:

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي بما في ذلك الاجتماعات، السفر، والمواعيد الهامة.

• التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة.

• إعداد وإدارة المراسلات، التقارير الرسمية، والعروض التقديمية.

• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة والقيام بالمهام المتعلقة بالحكومة والإجراءات الرسمية.

• متابعة ميزانية مكتب الرئيس التنفيذي ورصد المصروفات.

• ضمان الحفاظ على السرية التامة في جميع الوثائق والمراسلات.

• الإشراف على الموظفين الإداريين المساعدين عند الحاجة.

• تنفيذ وإدارة مشاريع خاصة بتكليف مباشر من الرئيس التنفيذي.

🎓 المؤهلات والمتطلبات:

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• عدد سنوات الخبرة: من 3 إلى 10 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو المناصب الإدارية العليا.

✅ المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.

• الالتزام بالسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• القدرة على التنسيق بين الفرق الداخلية والخارجية.

• استعداد للعمل لساعات إضافية والسفر عند الحاجة.

✅ المرشح المثالي:

• الجنسية: سعودية.

• المنطقة: الخبر أو المنطقة الشرقية.

• الجنس: أنثى.

• الخبرة: حد أدنى 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية.

📩 للتقديم على الوظيفة:

https://bit.ly/4eLvaGB