مطلوب للعمل باحدى الشركات سكرتير تنفيذي الغدير, الرياض, السعودية
الوصف الوظيفي
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير.استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.عالية الأهمية: إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والفنية (والمالية بالتعاون مع الادارة المالية) والتقاريرالدورية والتفصيلية، بشكل منظم واحترافي.
المهارات
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.اجادة التعامل مع المفردات الفنية الإدارية المختلفة.الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.القدرة على التفاوض والاقناع.اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.اجادة استخدام الأكسل والبوربوينت.يفضل من له خبرة في المناقصات والمنافسات الحكومية.القدرة على تحمل ضغط العمل والموائمة بين فريق العمل.متطلبات العمل في وظيفة السكرتير التنفيذي:الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي لاتقل عن 5 سنوات.إجادة اللغة الانلجيزية تحدثاً وكتابة بمستوى لايقل عن جيد جد
تفاصيل الوظيفة
المرشح المفضل
……………………….
– يرجى النظر باستوفاء الشروط المطلوبه و مراعاتها قبل التقديم و الالتزام بالمواعيد و الجديه فى العمل
و ذلك وفقا للشروط الخاصه بكل وظيفه على حدا باختلاف متطلبات العمل
للمزيد من الوظائف اضغط هنا
تابعنا على صفحه يلا وظايف على الفيس بوك من هنا
و انضم الينا فى جروب يلا وظايف على الفيس بوك ليصلك كل جديد من هنا
……………………….
