وعلي راغبي التقدم لشغل الوظيفة المشار إليها ممن له الخبرة في هذا المجال وتتوافر لديهم القدرة القيادية والتأهيل العلمي والخبرة الزمنية استيفاء نموذج طلب شغل الوظيفة المطلوبة ويمكن الحصول عليه من الأمانة الفنية للجنة الدائمة للقيادات بالجامعة الجديدة ومقرها مبني إدارة الجامعة بالطريق الدائري بالكيلو 4.5 بمدينة الإسماعيلية مرفقاً به موقفة بالنسبة للمهارات والقدرات المطلوبة لشغل الوظيفة مدعما بالمستندات الداله علي ذلك وانجازاته السابقة والمستندات التاليه علي النحو التالي :-
1ـ بيان الحالة الوظيفية معتمد وموضحاً به  ( التأهيل العلمي والمؤهلات التي تعلو البكالوريوس ـ تقارير كفاية الأداء عن السنوات السابقة ـ الخبرة النوعية والزمنية ـ الوظائف الإشرافية والقيادية الذي شغلها المتقدم ـ الدورات التدريبية  ( مدتها ـ نوعها ـ مكانها ) ـ العلاوات التشجيعية ـ خطابات الشكر والتقدير ـ الجزاءات إن وجدت وأي بيانات أخري يري المتقدم إضافتها مع عدد 6 صور شمسية مقاس 4*6 حديثة مع ( صورة بطاقة ذات الرقم القومي )
2ـ بيان عن أبرز انجازات المتقدم وإسهاماته في الوحدة التي يعمل بها مدعماً بالمستندات المؤيدة لذلك .
3ـ اقتراحات لتطوير الوظيفة المتقدم لطلب شغلها أو احد أنشطتها الرئيسية
ـ ويمكن الاطلاع علي بطاقة طاقة وصف الوظيفة والاختصاصات الوظيفية للادارات التابعة للوظائف المعلن عنها عن طريق الأمانة  الفنية للجنة الدائمة  للقيادات بالجامعة