بيانات الوظيفة
وصف الوظيفة:
توفير الدعم الفنى للرئيس التنفيذى للهيئة والتواصل الفعال بينه وبين الادارات والجهات المختلفه داخل وخارج الهيئة
المهارات المطلوبة
يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين بها ، ويتأكد من انجازها وفقا للبرامج التشغيلية المتفق عليها ،وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية ، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة فى الهيئة .
يقدم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالمنطقة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد .
يقوم بإستقبال زوار الادارة العليا والترحيب بهم سواء داخل أو خارج الهيئة .
يتابع تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالرئيس التنفيذى للهيئة .
يوجه بمراجعه الخطابات والمكاتبات الخاصة بالرئيس التنفيذي للهيئة قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير .
يؤدى مايسند اليه من أعمال أخرى ذات صلة بطبيعة ونوع وظيفته .
المعرفة الكافية باحدى اللغات الاجنبية .
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والاجراءات التى تحكم نظام العمل .
التدريب اللازم لشغل الوظيفة: إجتياز التدريب اللازم فى ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ووفقاً لقانون (81) لسنه 2016 ولائحته التنفيذية
شروط المتقدمين
المستندات المطلوبة:
ملف مكون مـــــــــــــن عدد (7 نسخ ) من المستندات التالية :-
1 – صورة من الموهل الدراسى (معتمد) أو الموهلات الاعلى آن وجد بعد الاطلاع على الاصل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة.
2 – بيان الحالة الوظيفية معتمد من جهة العمل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة مستوفى كافة البيانات ومن ضمنها تقارير تقويم الاداء .
3 – الا يكون محالا ُ للمحاكمة التاديبية او الجنائية
4 – شهادة خبرة عملية معتمده بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الادارى للدولة .
5 – بيان عن أبرز انجازاته السابقة والمستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة ورقيا
6 – مقترحا وافيا لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها وتطوير الانظمة التى تحكم العمال وتبسيط إجرءاته
ويراعى فى مقترح التطوير أن يتضمن أهدافا محددة زمنيا وقابلة للقياس والتطبيق ومشتملة على وسائل التحقيق فى حدود الامكانات المالية والبشرية المتاحة ورقيا )
7 – ما يثبت المعرفة بعلوم الحاسب الالى وإجادة اللغات الاجنبية والاشتراك فى المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية
8- عدد 6 صور شخصية حديثة
9 – صورة بطاقة الرقم القومى بعد الاطلاع على الاصل (حديثة)
**جميع الشروط والمستندات الواردة بهذا الاعلان علي مسئولية الجهة **