المؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل).
2. خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
3. مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
4. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفوي.
5. إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
6. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
7. اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
8. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
9. المرونة والتكيف مع الأولويات والمتطلبات المتغيرة.
10. إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
11. إعداد المواد والتقارير للاجتماعات والعروض التقديمية.
12. التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية).
13. تنظيم الملفات والسجلات السرية.
14. دعم وإدارة المشاريع والمهام الخاصة.

المسؤوليات:

1. إدارة جداول الأعمال التنفيذية وتنسيق المواعيد والسفر.
2. إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والتقارير.
3. التعامل مع المراسلات والاتصالات.
4. تنظيم الملفات والسجلات والمحافظة على سريتها.
5. تنسيق وتتبع الميزانيات والنفقات.
6. دعم وتنظيم المشاريع والفعاليات الخاصة.
7. العمل كحلقة وصل بين المديرين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
8. ضمان تدفق المعلومات بكفاءة وفعالية.

المزايا:

• رواتب ومزايا تنافسية تعكس القوة العالمية للشركة.
• بيئة عمل داعمة تعزز التعاون والرعاية.
• فرص للتطور المهني داخل منظمة عالمية.

ملاحظة:
الدعم اللوجستي:

• لا يتوفر دعم للتنقل أو الانتقال.

التقدم للوظيفة