المؤهلات المطلوبة:

1. الخبرة:
   • خبرة 5 سنوات أو أكثر في مجال الإدارة/السكرتارية.
   • خبرة في دور إداري لدعم مدير كبير في شركة متوسطة أو كبيرة.
2. المؤهلات:
   • شهادة جامعية (12+3 أو ما يعادلها).
   • شهادة أو دبلوم في السكرتارية (أساسي).
3. المهارات:
   • إجادة تطبيقات Microsoft Office.
   • طلاقة في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.
   • مهارة تنظيم المكالمات الهاتفية وقدرة على ترتيب الأولويات.

المسؤوليات:

1. الدعم الإداري:
   • إدارة جميع المهام الإدارية وضمان سلاسة سير العمل في القسم.
   • تقديم خدمات سكرتارية كاملة للمدير.
2. التعامل مع المراسلات:
   • استقبال وتقييم البريد الوارد والرد على الأمور الروتينية، أو توجيهه للمدير مع تقديم المعلومات الداعمة عند الضرورة.
3. إدارة المواعيد:
   • تنظيم جدول المدير، ترتيب الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
4. التعامل مع المكالمات:
   • تصفية المكالمات الهاتفية وتحويل الضروري منها فقط للمدير.
5. الإشراف:
   • الإشراف على مساعد وتوجيهه في العمل اليومي.
6. المشاريع الخاصة:
   • تنفيذ مشاريع خاصة تشمل الأبحاث الداخلية والخارجية.
7. الشؤون المالية:
   • التعامل مع الفواتير والمسائل المحاسبية، والمساعدة في إعداد ميزانية القسم.
   • تنسيق عمليات الموافقة والدفع واستلام الفواتير.
8. إدارة الأصول:
   • الإشراف على شراء وصيانة واستبدال الأصول والمعدات المكتبية.

المزايا:

• راتب معفى من الضرائب.
• مزايا سفر خاصة بقطاع الطيران، تشمل خصومات على تذاكر الطيران وإقامات الفنادق حول العالم.
• معلومات إضافية عن المزايا متوفرة في قسم “العمل هنا” على موقع الشركة.
• تجربة العمل والمعيشة في دبي ضمن بيئة عالمية.

ملاحظة:
تاريخ الإغلاق:

27 ديسمبر 2024

التقدم للوظيفة