🔹 Personal Assistant to the Director – Bahrain

وظيفة سكرتير تنفيذي / مساعد شخصي لمدير – البحرين📌

المسمى الوظيفي:

Personal Assistant to the Director
(مساعد شخصي / سكرتير تنفيذي للمدير)

🏢 الشركة:

Propel Consult

📍 مكان العمل:

مملكة البحرين

🕒 نوع الوظيفة:

دوام كامل – Full Time

🌍 الجنسيات المطلوبة:

الهند – الفلبين

📝 الوصف الوظيفي:

تبحث شركة Propel Consult عن مساعد شخصي محترف للمدير يتمتع بخبرة قوية في السكرتارية التنفيذية، لإدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمدير وضمان سلاسة التواصل والتنسيق الداخلي والخارجي مع أعلى درجات السرية والاحترافية.

🔧 المهام والمسؤوليات:

• إدارة جدول المدير اليومي وتنظيم المواعيد والاجتماعات وحل التعارضات بكفاءة

• إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، التقارير، العروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات

• تنسيق رحلات السفر (تذاكر – فنادق – برامج الزيارة) وإدارة جميع التفاصيل اللوجستية

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المدير والإدارات الداخلية والجهات الخارجية

• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة واللجان التنفيذية وتجهيز الملفات اللازمة

• إدارة وحفظ الملفات والمستندات السرية وضمان دقة الأرشفة

• إعداد تقارير المصروفات والمتابعة المالية الخاصة بالمدير

• الإشراف على بعض مهام إدارة المكتب والتأكد من سير العمل بسلاسة

• دعم المدير في اتخاذ القرار من خلال البحث وتجميع البيانات

• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي ومنصات التواصل الاجتماعي في المهام الإدارية والتسويقية

• المساهمة في إنشاء محتوى بسيط للسوشيال ميديا (LinkedIn – Instagram – بطاقات تهنئة)

🎯 المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو كمساعد شخصي لمدير

• مهارات عالية في الطباعة والتنظيم والمتابعة الدقيقة

• إجادة استخدام Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint)

• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية

• مهارات تواصل ممتازة

• معرفة باستخدام الذكاء الاصطناعي وأدوات السوشيال ميديا

• القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام

🌟 مميزات العمل:

• بيئة عمل احترافية

• فرصة للعمل مع إدارة عليا

• تطوير مهني واكتساب خبرات قوية في الإدارة التنفيذية

📝 طريقة التقديم:

• التقديم يتم من خلال منصة التوظيف التي نُشر عليها الإعلان أو عبر موقع شركة Propel Consult

• عند التقديم يرجى اختيار الوظيفة بعنوان:
  Personal Assistant to the Director