تعلن مجموعة المجال العربي القابضة عن حاجتها الى سكرتيرللعمل بكبرى شركات بالسعوديه

فرصه للعمل سكرتير بمجموعه المجال العربى القابضه بالسعوديه
الشروط المطلوبة للعمل :-

– شهادة الثانوية أو ما يعادلها.

– لا يشترط الخبرة ( 0 – 1 عام).

المهام الوظيفية:-

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

يشترط الالتزام فى المواعيد

الجديه فى العمل

حسن المظهر

اللباقه فى التحدث

العمل تحت ضغط

الامانه والاخلاص فى العمل

المزايا:-

– راتب شهري 5,535 ريا

برجاء ارسال لسيره الذاتيه على اللينك التالى :- https://www.taqat.sa/web/guest/display-job-post-match-score?jobPostId=18055885&flagForBack;=1¬=true

*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا

*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا