فرصة عمل لدى ZoomIn في تركيا: منسق البرامج

تعلن ZoomIn عن توفر وظيفة شاغرة للعمل كمنسق للبرامج في تركيا، والذي سيكون مسؤولاً عن دعم المنظمة في تطوير وتنفيذ ومراقبة البرامج بما يتماشى مع استراتيجية ZI وخططها وسياساتها، وبالتنسيق بشكل قوي مع الرئيس التنفيذي والمقر الرئيسي. كما سيقوم منسق البرامج بالإشراف على مديري البرامج و / أو منسقي الأنشطة بما في ذلك الإشراف على خطط العمل ونفقات الميزانية، وسيدعم المنظمة في بدء وتنفيذ التدخلات الإنسانية الجديدة، وتحديد وتصميم مقترحات جديدة بالتنسيق مع المراجع الفنية وبالتنسيق مع الشركاء، وذلك مع ضمان التواصل بشكل منتظم مع أصحاب المصلحة المحليين والجهات المانحة الرئيسية على مستوى البعثات.

1. التموضع وجمع التبرعات وتشمل:

العلاقات الخارجية بما فيها:

• الحفاظ على علاقات عمل نشطة ومنتظمة مع الجهات المانحة، والعمل كنقطة مركزية لجميع اتصالات المانحين، بما في ذلك تنسيق زيارات المانحين في الميدان.
• الحفاظ على علاقات عمل نشطة ومنتظمة مع المنظمات غير الحكومية الأخرى ووكالات الأمم المتحدة والفرق ومجموعات العمل.
• تطوير قاعدة بيانات الجهات المانحة / شركاء ZI والتي تتضمن معلومات محدثة حول الشركاء الحاليين / المستهدفين من المنظمات غير الحكومية.
• التأكد من أن جميع الشركاء المحتملين لديهم فهم واضح لما هو متوقع من حيث إعداد التقارير وذلك لضمان الامتثال لمتطلبات ولوائح المتبرعين لدى المنظمة.

جمع التبرعات وتطوير المقترحات بما فيها:

• دراسة وتحليل وقيادة الاستجابة للإعلانات عن فرص التمويل (دعوة لتقديم العروض أو العطاءات).
• المساهمة في تحديد الشركاء الدوليين و / أو المحليين المحتملين ذوي الصلة (الشركاء من القطاع الخاص، والمنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية، ومراكز البحث، والأوساط الأكاديمية، وما إلى ذلك) ليتم تضمينها في المقترحات.
• قيادة كتابة مذكرات المفاهيم والمقترحات وتقارير المانحين والحفاظ على نظام فعال لتطوير العروض.
• الحفاظ على المسؤوليات الواضحة والمحددة للإدارة والبرامج والتمويل وأقسام العمليات التي تقدم مخرجات عالية الجودة في الوقت المناسب.
• الاتصال بمنسقي المنطقة ومديري البرامج والمنسقين الفنيين للتأكد من أن المقترحات مناسبة وسليمة من الناحية الفنية.
• التأكد من دمج ما تم تعلمه من المشاريع السابقة (مثل الدروس المستفادة وأفضل الممارسات) في المقترحات الجديدة.
• معالجة جميع تعليقات الجهات المانحة على المقترحات في الوقت المناسب بالتنسيق مع الموظفين المعنيين في البلد والمقر الرئيسي والشؤون المالية للمنظمة.
• قراءة جميع العقود جيدًا قبل التوقيع، وطلب المشورة من المقر الرئيسي والشؤون المالية عند الحاجة.
• التنسيق مع الشركاء لتطوير وتوقيع اتفاقيات المنح المتصلة بالتعاون الوثيق مع الرئيس التنفيذي والشؤون المالية.

2. إدارة المنح وتشمل:

• تقديم الدعم / التوجيه بشأن قواعد وأنظمة الجهات المانحة أثناء تنفيذ البرامج وعمليات إعداد التقارير.
• التأكد من عقد اجتماعات إطلاق البرامج واختتامها لكل برنامج.
• الإشراف على تطوير التقارير السردية عالية الجودة، والتي تعكس التقدم وحالة البرامج الراهنة بطريقة شفافة ومهنية وفي الوقت المناسب، وذلك بالتنسيق مع المقر الرئيسي والشؤون المالية، مما يسهم في النهاية في توفير تدفق نقدي ثابت.
• الاتصال بالفرق ذات الصلة عند إعداد التقارير، وخاصة. مع الشؤون المالية لضمان قدر أكبر من الاتساق بين التقارير المالية والسردية من خلال التحقق من مطابقة البيانات بين التقارير السردية والمالية.
• تقديم التوجيه والدعم لمديري البرامج بشأن تخطيط العمل والميزانيات والإنفاق ضمان معايير عالية الجودة لإعداد التقارير للمانحين من خلال تجميع تقارير نصف مدة البرامج والتقارير النهائية.

3. الإدارة والتنسيق الداخلي وتشمل:

إدارة الموظفين بما فيها:

• التأكد من فهم الموظفين في القسم وقدرتهم على أداء أدوارهم ومسؤولياتهم.
• إدارة فريق من مسؤولي تطوير البرامج والمتدربين والمساعدين لتحديد مسؤولياتهم ومتابعة خطط العمل والأنشطة اليومية.
• إجراء تقييمات منتظمة للموظفين ومتابعة الإدارة المهنية.
• إنشاء وتطبيق نظام أرشفة لتصنيف جميع الوثائق داخل القسم.

4. الاتصالات الخارجية وتشمل:

• ضمان استمرارية أنشطة العلاقات العامة، وتتضمن العروض التقديمية الرسمية، وإشراك وسائل الإعلام لتغطية قصص النجاح، وتحديث صحف الحقائق الخاصة بالبرامج والتحديثات الإقليمية، وتوثيق المنشورات التي تعرض ZI في وسائل الإعلام.
• إدارة أنشطة الاتصال بما في ذلك الزيارات الإعلامية ومهام المصورين ومقاطع الفيديو وغيرها.
• الإشراف على تحديث وتصميم أدوات ومنشورات الاتصال والوصول للجمهور، ونشرها وإتاحتها لفرق المنظمة، فضلاً عن استغلال وسائل الإعلام وصور البعثات.

المعرفة والمؤهلات:

يجب أن يكون المرشح حاصلًا على درجة البكالوريوس (يفضل درجة الماجستير) في العلاقات الدولية أو العلوم السياسية أو العلوم الاجتماعية أو الدراسات الإنسانية و / أو التنموية أو الإدارة العامة أو أي مجال آخر ذي صلة.

الخبرة:

1. ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في المجال الإنساني / التنموي مع خبرة ميدانية مثبتة في إدارة المنح والشراكات وتطوير الأعمال.
2. خبرة مثبتة في إعداد التقارير وكتابة المقترحات والتواصل.
3. الخبرة المتعلقة بالمنح وإدارة دورة البرامج.
4. مهارات ممتازة في البحوث والتحليل.
5. خبرة في العمل ضمن السياق الإنساني السوري.
6. سيتكون الخبرة العملية في المشاريع الممولة من الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة ميزة إضافية.

اللغات المطلوبة:

1. إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
2. يفضل إجادة الفرنسية.
3. إجادة العربية ستكون ميزة إضافية.
4. تكنولوجيا المعلومات والمعدات:
5. مهارات جيدة في استخدام حزمة برامج مايكروسوفت.

التواصل والتمثيل:

1. امتلاك مهارات التمثيل والتواصل.
2. القدرة على إنتاج تقارير ومواد اتصال عالية الجودة للجمهور الداخلي والخارجي.

المؤهلات العامة المطلوبة:

1. يجب امتلاك مهارات تواصل وتنظيم قوية.
2. الالتزام مع القدرة على المبادرة والعمل بشكل مستقل.
3. مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة.
4. المهارات دبلوماسية ومهارة إعداد وتنفيذ العروض التقديمية.
5. المرونة والقدرة على التكيف مع السياقات المعقدة والمتغيرة.
6. القدرة على العمل في سياق دولي سريع الحركة والتعاون مع الخبراء الدوليين والوطنيين.
7. عدوم وجود قيود على السفر