وظائف شاغرة لدى شركة طلبات – (Talabat) في دبي الإمارات

المسمى الوظيفي: مساعد إداري / منسق (مواطن إماراتي) – Admin / Coordinator (UAE National)

المؤهلات المطلوبة:

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الخبرة: الخبرة السابقة في دور داعم إداري تعتبر ميزة ولكنها غير ضرورية.
المهارات:
- إلمام بالتطبيقات الأساسية مثل Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- مهارات التواصل الكتابية والشفوية الجيدة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- الانتباه للتفاصيل والدقة في إتمام المهام.
- سلوك مهني وموقف إيجابي.
- الرغبة في التعلم وتحمل مسؤوليات جديدة حسب الحاجة.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المسؤوليات:

المساعدة في العمليات اليومية داخل القسم.
تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق.
تنظيم وصيانة الوثائق الخاصة بالقسم، الحفاظ على سجلات بيانات دقيقة، وإعداد التقارير عند الحاجة.
المشاركة في الاجتماعات وتقديم الأفكار والملاحظات.
التعامل مع الاستفسارات والطلبات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات ضمن الفريق ومع الأطراف الخارجية حسب الحاجة.
إعداد أجندات الاجتماعات، تدوين المحاضر، وتوزيعها عند الحاجة.
دعم الفريق في البحث وجمع البيانات للمشاريع المختلفة.
تقديم الدعم في إعداد ومراجعة العروض التقديمية والوثائق الأخرى.
المساهمة في مبادرات تحسين العمليات داخل القسم.

ملاحظات: