المؤهلات المطلوبة:

1. درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. الجنسية الإماراتية.
3. خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال ذي صلة.

المسؤوليات:

1. 1. تقديم الدعم والمساعدة للعميد والكليات في جميع المهام الإدارية والعمليات اليومية.
   2. تحسين وتنفيذ الأنظمة الإدارية عند الحاجة لزيادة الكفاءة.
   3. تنسيق مشاريع ومبادرات المدير المباشر ومتابعة القضايا في الوقت المحدد.
   4. مراجعة وتلخيص التقارير والمستندات المختلفة؛ إعداد المستندات الخلفية حسب الحاجة.
   5. توفير الدعم السكرتاري للاجتماعات الأكاديمية؛ تنظيم الاجتماعات، تنسيق جدول الأعمال، إعداد الوثائق المطلوبة، تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة التفاصيل لضمان نشر المعلومات في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
   6. تنسيق اللوجستيات للمتحدثين والضيوف والزوار وضمان حضور أعضاء هيئة التدريس والموظفين المطلوبين عند الحاجة.
   7. ضمان حماية وأمن وسرية جميع الملفات والسجلات والتقارير.
   8. تحديث وصيانة نظام الأرشفة للقسم، سواء الورقي أو الإلكتروني، لتخزين جميع الوثائق الحيوية والقرارات للرجوع إليها لاحقًا.
   9. المشاركة في عملية توظيف الموظفين الجدد وتنسيق مع قسم الموارد البشرية لنشر الوظائف.
   10. تنسيق مع قسم الموارد البشرية في عملية استقطاب أعضاء هيئة التدريس الجدد.
   11. الحفاظ على سرية الملفات والبيانات والسجلات والوثائق الأخرى وفقًا لسياسات وإجراءات جامعة خليفة.
   12. تقديم المساعدة في فهم وتفسير سياسات وإجراءات الجامعة لضمان التزام أعضاء هيئة التدريس بالمعايير.
   13. توفير مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية الأخرى حسب الحاجة.
   14. التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل إنجاز المهام والواجبات حسب الحاجة.
   15. الالتزام بالحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية.
   16. أداء أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.