وظائف خالية لدى منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة – (FAO) في أبوظبي الإمارات

المسمى الوظيفي: مساعد إداري (بروتوكول) – Administrative Assistant (Protocol)

المؤهلات المطلوبة:

التعليم: التعليم الثانوي.
الخبرة: ثلاث سنوات من الخبرة في الأعمال الإدارية ودعم المكاتب.
اللغات: معرفة عملية (إجادة – مستوى C) للغة العربية.
المهارات التقنية:
- معرفة جيدة بتطبيقات MS Office، الإنترنت، ومعدات التكنولوجيا المكتبية.
- معرفة جيدة بمعايير الاتصال والوثائق.
- معرفة جيدة بأنظمة الإدارة المالية والسفر والموارد البشرية والإجراءات والسياسات الإدارية.
- معرفة جيدة بالهيكل التنظيمي.
المؤهلات المفضلة:
- معرفة متوسطة (إجادة متوسطة – مستوى B) باللغة الإنجليزية.

المسؤوليات:

ترتيب وتنظيم طلبات الموظفين المتعلقة بالخدمات المتعلقة بالهجرة والتأشيرات.
تقديم خدمات البروتوكول، التأشيرات والهجرة للموظفين والزوار، مثل مساعدتهم في الحصول على تصاريح الإقامة، التأشيرات، وأي مستندات أخرى مطلوبة.
تقديم نصائح للموظفين بشأن متطلبات التأشيرات والهجرة.
إعداد المراسلات الروتينية مثل ملاحظات رسمية ورسائل عن المواضيع المذكورة.
الحفاظ على قاعدة بيانات إلكترونية ونظام ملفات محدث لمتابعة تواريخ انتهاء المستندات والتأشيرات.
ترتيب خدمة استقبال المطار للموظفين رفيعي المستوى ومساعدتهم في تسريع إجراءات الجمارك والهجرة.
التقدم للحصول على العروض من الموردين والمقاولين فيما يتعلق بالمشتريات الرسمية الصغيرة.
تجديد تراخيص السيارات مع السلطات المعنية.
أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

ملاحظات:

يتم تعيين الموظفين المحليين من الدول التي تقع فيها الوظيفة (الإمارات العربية المتحدة).
تشجع المنظمة المتقدمات المؤهلات من النساء والمواطنين المؤهلين من الدول غير الممثلة والذين يعانون من نقص التمثيل، بالإضافة إلى الأشخاص ذوي الإعاقة.

تاريخ الإعلان: