المؤهلات المطلوبة:

1. خبرة غنية حوالي 10 سنوات في دعم المكاتب والمساعدة الإدارية.
2. خلفية تعليمية تقنية أو تجارية.
3. إتقان وفهم بيئة مكتب المشاريع.
4. إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.

المسؤوليات:

1. مساعدة رئيس القسم في المهام الإدارية والتنظيمية.
2. ترتيب وتنظيم الاجتماعات مع توفير الاحتياجات اللازمة.
3. مراقبة المراسلات وإعداد اقتراحات للردود المستقبلية.
4. إدارة قوائم البريد ودعوات الاجتماعات بالإضافة إلى إعداد الردود المناسبة.
5. تنسيق ترتيبات السفر والرحلات.
6. إعداد طلبات استرداد المصاريف.
7. دعم فريق المشروع بإنشاء أوامر الشراء المطلوبة.
8. الإشراف على سجل المعدات والبنية التحتية المكتبية وصيانتها.
9. إدارة المصروفات المكتبية مثل الصندوق النقدي.
10. إدخال البيانات أو معالجة النصوص لدعم العمليات المحلية أو العمليات الخاصة بالوظائف.
11. تنسيق اللوجستيات للأحداث المكتبية والانتقالات والمراسلات.
12. تقديم الدعم الاحتياطي للاستقبال أو مركز البريد.

المزايا:

1. راتب جذاب يناسب السوق مع برنامج تقاعد مموّل من الشركة.
2. فرصة لتصبح أحد المساهمين في شركة سيمنز للطاقة.
3. العمل بمرونة وإمكانية العمل عن بُعد.
4. بيئة مكتبية ملهمة تتيح التعاون والإبداع.
5. برامج تطوير مهني وشخصي متنوعة، مع مواد تعليمية ودورات تدريبية.
6. عروض متعلقة بالتوازن بين العمل والحياة، مثل نماذج وقت العمل المرنة ورعاية الأطفال.