فرصة عمل: سكرتيرة تنفيذية لدى شركة سراء مناحي القثامي للنقليات – جدة

📍 الموقع: جدة – حي البغدادية الغربية – شارع حائل – أمام دوار السارية
🏢 الشركة: شركة سراء مناحي القثامي للنقليات
🕒 نوع الدوام: دوام كامل
🎓 المؤهل المطلوب: بكالوريوس
🕑 الخبرة المطلوبة: 1 – 2 سنوات خبرة في نفس المجال
👩‍💼 الفئة المستهدفة: إناث
🏗️ القطاع: النقل البري وتخزين البضائع

✅ الوصف الوظيفي:

تعلن شركة سراء مناحي القثامي للنقليات عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية للعمل بمقرها في جدة، للقيام بمهام التنسيق والمتابعة الإدارية ودعم مكتب المدير التنفيذي.

🛠️ المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي من حيث الاجتماعات والمواعيد وسفر العمل.

• التنسيق المسبق للاجتماعات الداخلية والخارجية وتجهيز محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

• استقبال الزوار وتنظيم مقابلات العمل والرد على المكالمات والبريد الإلكتروني.

• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق المهمة بسرية تامة.

• متابعة النفقات الإدارية الخاصة بالمكتب وإعداد التقارير الدورية.

• التنسيق المستمر بين الإدارات المختلفة ومكتب المدير التنفيذي.

• تمرير التعليمات من المدير التنفيذي للموظفين ومتابعة تنفيذها بدقة.

• تمثيل المدير التنفيذي عند الحاجة في بعض الاجتماعات أو المناسبات الرسمية.

🎓 المؤهلات والشروط:

• مؤهل علمي: بكالوريوس (يفضل تخصص اللغة الإنجليزية أو تخصص ذي صلة).

• الخبرة: خبرة من سنة إلى سنتين في نفس المجال.

• اللغة: إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

• مهارات تقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

• القدرة على السفر: الاستعداد للسفر حسب حاجة العمل.

✅ المهارات الأساسية المطلوبة:

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.

• مهارات تواصل فعالة مع جميع مستويات الإدارة.

• إجادة التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

• قدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنفيذ المهام في مواعيدها.

✅ المرشح المثالي:

• الجنس: أنثى.

• المستوى المهني: إدارة عليا تنفيذية.

• عدد سنوات الخبرة: من 1 إلى 2 سنوات.

📩 للتقديم على الوظيفة:

https://bit.ly/40uTyGa