يلا وظائف
هيئة التأمين تعلن عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى بمجال السكرتارية
تعلن (هيئة التأمين) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى بمجال السكرتارية للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:-
– سكرتير تنفيذي.
الشروط المطلوبة:-
– حاصل على شهادة دبلوم إدارة مكتبية، أو دبلوم سكرتير تنفيذي أو مجال ذي صلة.
– خبرة 3 سنوات في مجال العمل.
المهام الوظيفية:-
– جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
– تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
– مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
– تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
– الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
– تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
– الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
– تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
– المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
– تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
– الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
– إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
– تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.
– تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
– حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.
موعد التقديم:-
– متاح التقديم من اليوم الأحد بتاريخ 1446/03/19هـ الموافق بالميلادي 2024/09/22م.
طريقة التقديم:-
عبر موقع هيئة التأمين:
اضغط هنا
nada
