أعلنت هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكوميه عن حاجتها الى موظف استقبال فى الرياض
– وظائف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض بمجالات إدارية متنوعة
– وظيفة أخصائي التسويق الرقمي في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض
– وظيفة مساعد تنفيذي في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بالرياض
الشروط:
– الثانوية العامة أو الدبلوم أو البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الاستقبال أو المساندة الإدارية أو المكاتب الأمامية.
المهارات:
– التنظيم والجدولة.
– إدارة العلاقات.
– تقييم وإدارة المخاطر.
– إعداد التقارير.
– جمع البيانات وتحليلها.
الغرض من الوظيفة:
– للعمل على أن تكون نقطة الاتصال الأولى لـ هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية وأداء مجموعة متنوعة من الأنشطة المكتبية من خلال العرض ، والموقف الإيجابي والمظهر المهني المصقول ، وإعادة توجيه المتصل إلى الشخص المناسب من أجل دعم الضيوف الخارجيين وأصحاب المصلحة في تحقيق أهدافهم للوصول إلى هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية.
المسؤوليات الرئيسية:
– الترحيب بضيوف هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية وتحديد طبيعة العمل وإعلان الضيف للموظفين المناسبين.
– الرد على الطلبات الواردة (مثل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكس ، إلخ) ، وتحديد الغرض من المتصلين ، وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين أو القسم المناسب.
– استقبال وتسليم الرسائل أو تحويل المكالمات إلى البريد الصوتي عند عدم توفر الموظفين المعنيين.
– احتفظ بسجل للأفراد الذين تواصلوا مع هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية وأرسل هذا السجل إلى الموظفين أو الإدارة المعنية.
– دعم الإدارة العليا هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في تنفيذ آداب مناسبة في الترحيب بالضيوف.
– تنفيذ إدارة الملفات والوثائق بالتنسيق مع إدارة التوثيق والأرشفة ومكتب رئيس مجلس الإدارة.
– دعم المتطلبات الإدارية للاستقبال ، كما تم تعيينها من قبل أي من أقسام هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بما يتماشى مع أخصائي الدعم الإداري الأول.
– اتباع جميع السياسات والعمليات الوظيفية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
– المساعدة في إعداد تقارير دقيقة في الوقت المناسب ومخرجات وظيفية لتلبية المتطلبات الوظيفية لتحقيق الكفاءة المرجوة والأداء المتميز.
– القيام بأي مهام وواجبات أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.
*** برجاء ارسال السيره الذاتيه على اللينك التالى :- https://careers.lcgpa.gov.sa/en/saudi-arabia/jobs/receptionist-1100004255/
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
