تعلن شركة إير برودكتس العالمية عن حاجتها الى مراقب مستندات للعمل فى السعوديه
الشروط:
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوثائق للمشاريع.
المسؤوليات الوظيفية:
– تنسيق وتوجيه تدفق المعلومات بين الأقسام لضمان تقدم المشروع.
– الإسراع بتدفق المعلومات لضمان تلبية جداول المشروع الأساسية
– إعداد ملفات المشروع والاحتفاظ بها لضمان توفر معلومات المشروع المحدثة.
– حل المشكلات أو لفت انتباه الموظفين المناسبين لها في جميع مراحل المشروع.
– تقديم الدعم للوثائق النهائية (DFO) في جميع أنحاء المشروع وتجميع المستندات حسب الحاجة.
– تشغيل أدوات طلب مستندات GEM وتسريعها وتخزينها بما في ذلك Excel وكذلك (SDTA) و STAC و SharePoint.
– سيتطلب ذلك الحفاظ على نظام تتبع كامل للوثائق من الطلبات الأولية لإغلاق أوامر شراء المواد والمعدات.
– سيتم تطوير تقارير تتبع المستندات وصيانتها لضمان الاحتفاظ بالسيطرة الكاملة على المشروع في جميع الأوقات.
– يجب أن يتبع مراقب المستندات الوثائق والتوجيهات التي تحددها المنظمة وتقديم تقرير إلى مدير المشروع.
– سيكون مراقب المستندات مسؤولاً عن تخزين ومشاركة مستندات المشروع المستلمة من البائع / العميل / الطرف الثالث إلى مهندسي المشروع والعكس بالعكس.
– نظرًا لأن مراقب المستندات بحاجة إلى التحليلات ، قم بتتبع التقدم المحرز والإبلاغ عنه بناءً على المتطلبات التعاقدية حول وثائق المشروع. تحديد الثغرات واقتراح التوصيات.
– توفير دور إشرافي من خلال حضور اجتماع أسبوعي (ثنائي) أسبوعيًا مع فريق المشروع واجتماع حالة آخر متعلق بتنسيق المستندات مع الشركة.
– المشاركة في عملية تحديد والتحقق من صحة أي مقترحات للانحراف عن المتطلبات ومراقبة التنفيذ وتوفير مراقبة الجودة لتسليم الوثائق.
– الحفاظ على جميع المراسلات والإرسالات الأخرى من العملاء والمقاولين الآخرين / الموردين / البائعين وما إلى ذلك بطريقة منهجية لتسهيل الرجوع السهل في جميع الأوقات.
– الحفاظ على علاقة عمل وثيقة مع العميل.
– فحص جودة الوثائق حسب المتطلبات الإدارية.
– إخطار المورد / العميل بأي قبول أو تعليق على المستندات.
– التواصل الرسمي داخليًا وكذلك مع المورد والعميل والعميل.
– الانتهاء من مهمة معينة في الوقت المحدد.
– يجب أن يتعاون مراقبو المستندات مع المنسق في العمل المتعلق بأنشطة مراقب المستندات.
نبذه عن الشركة:
– إير برودكاتس (Air Products) هي شركة عالمية رائدة قي مجال الغازات الصناعية حيث نقوم بتوفير الغازات الطبيعية والمعدات المتعلقة بها في الاسواق المختلفة لعملائنا في جميع أنحاء العالم.
*** للمزيد من تفاصيل اضغط على الرايط التالى :-https://www.linkedin.com/jobs/view/1735694903/
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
