تعلن شركة إيكوم العالمية عن حاجتها الى مراقب مستندات للعمل فى رياض
الشروط:
– خبرة 7 سنوات فى مجال مراقبة الوثائق.
– اجادة بعض البرامج الهامة للوظيفة مثل برامج Word و Excel و PowerPoint و Outlook و PDF.
– فهم أنواع مختلفة من المرافق (المرافق الرطبة والجافة).
– خبرة في التنسيق مع الجهات الحكومية
– إدارة العمل والأنشطة اليومية التي تقدمها PM.
– الاتصال بأعضاء الفريق والموظفين المختلفة
– يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في كتابة التقارير وتجربة التنسيق
– من المتوقع أن تظهر تعرضًا جيدًا للعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
– من الضروري أن تكون لديك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، باستخدام هذه المهارات لتطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الزملاء والعملاء الخارجيين عند اللزوم.
– إظهار مهارات حل المشكلات السليمة ، والمساءلة عن العمل المعين ، ومهارات الكتابة والاتصال الصلبة.
– مهارات جيدة في ترجمة المستندات / العروض التقديمية من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
– تجميع الوثائق في شكل تقارير.
– خبرة في استخدام أدوات إدارة المستندات والبرامج المشهورة.
مهام الوظيفة (كما تم وصفها سابقاً من شركة إيكوم):
– إصدار جميع وثائق تصميم البناء للمقاولين ذوي الصلة وإجراء اختبارات الجودة على جميع الوثائق الواردة.
– تقديم الدعم العام مع إدارة المشروع والفريق.
– إدارة المعلومات والأرشفة.
– تلقي وحفظ جميع المعلومات الإلكترونية والنسخ المطبوعة على النحو المطلوب.
– الحفاظ على قاعدة بيانات معلومات المشروع من خلال ضمان تخزين جميع البيانات الواردة والصادرة وفقًا للبروتوكول.
– مراقبة صندوق الوارد الخاص بالبريد الإلكتروني للمشروع لمعرفة أي إجراءات وتوجيه المراسلات لتصحيح أعضاء الفريق حسب الاقتضاء.
– تحضير وإصدار عمليات إرسال رسمية لجميع المعلومات الصادرة.
– مراقبة الاستفسارات الواردة والمعلومات حول المشروع التأكد من اكتمال جميع الإجراءات.
– مراقب تواريخ الاستحقاق لرسومات الاستشاري ، مما يضمن إصدار جميع المعلومات في الوقت المحدد.
– العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات المقاول وتوفير التدريب عند الضرورة.
– مراقبة برنامج المشروع لتسليط الضوء على التواريخ الرئيسية والمساعدة في الانتهاء بنجاح.
– إعداد وتحديث التقارير والمستندات الأخرى حسب الضرورة.
– مساعدة أعضاء الفريق في إجراءات إدارة المستندات ذات الصلة.
– مراجعة النظام أو الجدول كما هو مطلوب لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
– ضمان التغييرات في المستند في الوقت المناسب من أجل الوفاء بالمواعيد المحددة.
– مسؤول عن التنسيق مع الأطراف الأخرى للتأكد من إجراء تعديلات على المستندات وإثباتها.
– اتباع الإجراءات الموحدة.
*** برجاء ارسال السيره الذاتيه على اللينك التالى :- https://www.linkedin.com/jobs/view/1832525404/
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
