10نصائح ستجعل ايام عملك افصل
فرّق بين العاجل والمُهم
عند دخولك إلى مكتبك أو منشأة عملك أو مصنعك ضع في أولوياتك منذ الصباح الباكر أن تفرّق بين العاجل والمهم قبل أن تبدأ في مباشرة مهام عمـلك، يجب أن تكون هذه الفكـرة في رأسك منذ لحظة دخولك إلى بيئة العمل مهما كانت، فهي التي سوف تحدد كيف سيسير يوم عملك، سواءً إلى الإيجاب أو السلب.
هناك مهمّـات عاجلة غير مهمّـة يجب أن تبدأ العمل عليها، وهنـاك مهمّات مهمّـة ولكنها ليست عاجلـة يمكن أن تؤجلها إلى وقت لاحق، المهم أن تبدأ بالعاجل أولا وتسلّمه في وقته المحدد. هذه النصيحة يجب أن تكون أساس نظـرتك إلى أي مهمـة عمل تعرض لك. دائما حدد أولويات المهام التي تقوم بها، وابدأ بإنجـاز العاجل أولا.
فرّق بين العاجل والمُهم
عند دخولك إلى مكتبك أو منشأة عملك أو مصنعك ضع في أولوياتك منذ الصباح الباكر أن تفرّق بين العاجل والمهم قبل أن تبدأ في مباشرة مهام عمـلك، يجب أن تكون هذه الفكـرة في رأسك منذ لحظة دخولك إلى بيئة العمل مهما كانت، فهي التي سوف تحدد كيف سيسير يوم عملك، سواءً إلى الإيجاب أو السلب.
هناك مهمّـات عاجلة غير مهمّـة يجب أن تبدأ العمل عليها، وهنـاك مهمّات مهمّـة ولكنها ليست عاجلـة يمكن أن تؤجلها إلى وقت لاحق، المهم أن تبدأ بالعاجل أولا وتسلّمه في وقته المحدد. هذه النصيحة يجب أن تكون أساس نظـرتك إلى أي مهمـة عمل تعرض لك. دائما حدد أولويات المهام التي تقوم بها، وابدأ بإنجـاز العاجل أولا.
تعلّم شيئا جديدا.. يوميـا
بمجرد دخولك منشأة العمـل، أو شروعك في بدء عملك النظامي، اجعل في خطتك أن تتعلم شيئا جديدا اليوم، حتى لو كان أمرا شديد البساطة، قَرِّر أن كل شخص تتعامل معه اليوم يمكن أن يعلّمك شيئا جديدا، سواء في مجال عملك المُباشر أو حتى في مجال خارج نطاق وظيفتك الأساسية.
انتبــه لهذه الإمكانية، وأدر تركيزك لهذا الهدف على مدار اليوم، يمكنك أن تتعلم اليوم من زميلك في القسم، وغدا من زميل في قسم آخر بخصوص شيء مختلف تماما، بل يمكنك أن تتعلم من الـ “Office Boy” معلومة جديدة بخصوص عمل القهـوة بشكل مختلف تطبّقها طوال عمرك لاحقا.
شارك الآخرين بما تعرف
امتدادا للنصيحة السابقة، اجعل من ضمن أولوياتك كل يوم أن تشارك الآخرين بما تعرفه، حدد الأمور التي تجيدها بشكل كبير في عملك، وتطوّع دائما لتشرحها لزملائك، يمكنك حتى أن تنظم لهم محادثة جماعية صغيرة لمدة نصف ساعة تشرح لهم جانبا واحدا صغيرا من عملك الذي تجيده.
قد يعتبر البعض أن مشاركة الخبرات مع الزملاء الآخرين أمر لا يعود بالنفع على صاحبه، وإنما يعود بالنفع على المحيطين به فقط باعتبار أنه يمنحهم معلومة أو خبرة سريعة، ولكن الواقع أن نتيجة مشاركة الخبرات مع الآخرين تعود بالنفع على الفريق ككـل، والأهم تعود بالنفع الأكبر عليــك أنت.
استمتع أثناء وجودك في بيئة العمـل
لا تجعل مكتبك أو بيئة عمـلك مجرد مكان جاف قدّمته لك الشركة لتعمل فقط ولا شيء أكثر من ذلك، أضف شخصيتك إلى بيئة عملك
من المهم جدا أن تحوّل بيئة العمل اليومية إلى قلعة خاصة بك بداخلها كل ما يبهجك، تذكـر أن وجودك في بيئة العمل غالبا يكون أكثر من وجودك في منزلك، لذلك من الضروري أن تضع كل ما يعجبك في بيئة عملك الخاصة بقدر الإمكان. اشترِ بعض الزهور ضعها على مكتبك، حوض سمك صغير، نبتة أنيقة، صــور شخصية لك ولأسرتك، ساعة كبيرة أنيقة، إلخ.
بمعنى آخر، لا تجعل مكتبك أو بيئة عمـلك مجرد مكان جاف قدّمته لك الشركة لتعمل فقط ولا شيء أكثر من ذلك، أضف شخصيتك إلى بيئة عملك، ونفس الأمر إذا كنت تعمل عملا حرا عن بُعد من غرفتك، من المهمأان تجعل بيئة عملك الخاصة تشمل كل ما هو مُبهج.
ابنِ جسورا مع الذين تكـرههم
ليس مطلوبا منك أن تكون علاقتك مع كل الزملاء والمديرين ممتازة، ولكن المطلوب هو أن تحرص على علاقات متزنة جيّدة مع الآخرين، على الأقل لا يشوبها العداء
لا يوجد شيء يثير الضيق أكثر من شعورك بكراهية ما تجاه زميل في العمل أو أحد المديرين، أو الشعور بجو من التوتر بينك وبين الآخرين. بمجرد ظهـور هذا الشعور ابدأ أنت مباشرة في أخذ الخطوة الأولى لعلاج هذا التوتر وضبط علاقتك مع الآخرين بشكل ودّي.
ليس مطلوبا منك أن تكون علاقتك مع كل الزملاء والمديرين ممتازة -وإن كان هذا سيكون رائعا إلا أنه قد يكون مُبالغا فيه-، ولكن المطلوب هو أن تحرص على علاقات متزنة جيّدة مع الآخرين، على الأقل لا يشوبها العداء. واحرص أن تتأكد -في كل يوم عمـل- أنك تنشئ الجسور مع الآخرين، وتحسّن علاقتك بهم، مهما كان مستوى توترك أو انشغالك.
عندما تشعر بضغط يفوق قدرتك.. قل لا
بمجرد شعورك أن العمل الموكل إليك يتخطى قدراتك على إنجازه في ذلك اليوم فورا اطلب من مديرك أو مشرفك التدخل، اشرح له ظروفك وأنك غير قادر على إنجاز هذا الكم من العمـل، واطلب منه -بهدوء- أن يساعدك في إعادة ترتيب الأولويات أو إنجاز العمل.
هذا الأسلوب سوف يجعلك تحصل على نتيجتين: الأولى، أن المدير سيقوم بمساعدتك ببعض الأفكار الجيدة لتنظيم مهامك أو إعادة تقييم أشياء قد أوكلها إليك. والثانية، أنه سيقوم تلقائيا بتخفيف العبء عليك لأنه سيصبح على دراية أكبر بالتزاماتك أو عدم قدرتك على إنجاز هذه المهام. حتى المدير البغيض -وهو نموذج موجود في كل بيئة عمل حول العالم- الذي لا يهتم عادة بشكاوى الموظفين سيكون حريصا على الاستجابة لشكـواك -بشكل أو بآخر- لأن تجاهل هذه الشكـوى من الطبيعي أن ينتج عنه أعمـال ليست على قدر المستوى سوف يُسأل عنها هو أيضا.
لا تأخذ العمـل معك إلى المنزل
بمجرد انتهاء وقت الدوام اترك كل أعمالك في مكتبك ولا تصطحبها معك إلى المنزل، فالكثير من الموظفين -خصوصا الذين يعملون في بيئات عمـل تعاني من تراكم المهام- عادة يقومون بإكمال أعمالهم في المنزل، أو يقومون باصطحاب الشعور بالقلق من يوم غد معهم إلى المنزل. العمل يبقى في بيئة العمل محدودا بإطار الوقت المفروض في الدوام، وبمجرد انتهاء وقت الدوام اترك العمل خلف ظهرك، واستعد لقضاء بقية وقتك برفقة عائلتك، أو حتى بمفردك، وغدا يوم آخر.
معظم مشكلات العمل سببها “نبرة الصوت”
من المهم أن تشعر بالأريحية في بيئة عمـلك، وأن تشعر بمستوى من الحرية يتيح لك أن تتحدث كما تريد، وأن تمرح مع زملائك كما تريد، وأن تعلّق على ما تريد بالكيفية التي تريدها.
اختيار كلماتك وتعبيراتك ونبرة الصوت بحرص سيجنّبك الكثير من المشكلات التي قد تحدث كرد فعل على عفويتك أو طريقتك الخاطئة في التواصل
ولكن هذا ليس صحيحا دائما، فشعورك بالأريحية في العمل لا يعني أن ترفع من نبرة صوتك على زملائك تحت أي مبرر، أو تتحدث بطريقة غير لائقة، أو توجّه نقدا بشكل غير مقبول لأحد زملائك أو مديريك أو موظّفيـك، فكل كلمة وتعبير في بيئة العمـل يجب أن تجمع بين الألفة والاحترام. أرنولد بينيت يقول: تسعون في المئة من الخلافات في الحياة اليومية سببها نبـرة الصوت!
كن مديرا ليومك
ظاهريا، كل موظف في أي منشأة بأي مستوى وظيفي له مدير يرجع له، أو مُشرف يعمل على تقييمـه، ولكن الحقيقة أن العمل بالوظيفة -أي وظيفة- يقتضي أن يكون مديرك الأول هو نفسك، بمعنى أن تكون قادرا على إدارة مهامك ذاتيا، وأن تكون قادرا على إدارة الضغوط، إدارة الوقت، إدارة مشكلاتك، وحتى أن يكون لديك القدرة على إدارة الغضب وضبط التواصل مع الآخرين. أنجح الموظفين وأكثرهم سعادة في أيام عملهم هم الذين لديهم القدرة على إدارة أنفسهم في بيئة العمل، ليس فقط على مستوى العمل، بل على مستوى الأنشطة الترفيهية أو الاجتماعية التي يمارسونها أيضا في بيئة العمـل.
*** للمزيد من تفاصيل اضغط من هنا
