15 نصيحة ستجعل أيام عملك أفضل
فرّق بين العاجل والمُهم
عند دخولك إلى مكتبك أو منشأة عملك أو مصنعك ضع في أولوياتك منذ الصباح الباكر أن تفرّق بين العاجل والمهم قبل أن تبدأ في مباشرة مهام عمـلك، يجب أن تكون هذه الفكـرة في رأسك منذ لحظة دخولك إلى بيئة العمل مهما كانت، فهي التي سوف تحدد كيف سيسير يوم عملك، سواءً إلى الإيجاب أو السلب.
هناك مهمّـات عاجلة غير مهمّـة يجب أن تبدأ العمل عليها، وهنـاك مهمّات مهمّـة ولكنها ليست عاجلـة يمكن أن تؤجلها إلى وقت لاحق، المهم أن تبدأ بالعاجل أولا وتسلّمه في وقته المحدد. هذه النصيحة يجب أن تكون أساس نظـرتك إلى أي مهمـة عمل تعرض لك. دائما حدد أولويات المهام التي تقوم بها، وابدأ بإنجـاز العاجل أولا.
اهتم بالتفاصيـل الصحيّة الصغيرة
من الصعب تخيّـل أي موظف وهو يهرع إلى مكتبه ويحمل وراءه عددا كبيرا من المهام ثم تحاول أن تقنعه بأن يهتم بتفاصيل صحية أثناء تواجده في بيئة العمل، لكنها تظل واحدة من أهم النصائح التي يجب أن يولّيها الموظفون قدرا كبيرا من الاهتمام.
اجلس بطريقة صحيحة، تنفّس بشكـل صحيح من وقت لآخر، اشرب كميات كبيرة من الماء، استغل فترات الراحة لأخذ جولة من المشي ولو في أروقة المكان الذي تعمل فيه، في فتـرة الراحة احرص أن يكون طعامك صحّيا يجعل تركيزك يزداد في بقية اليوم بدلا من تناول أطعمة تجعلك أكثر خمولا. رغم كونها تفاصيل بسيطة تبدو غير مهمّـة -أو تبدو مثالية أكثر من اللازم- فإن آثارها كبيرة بشكل قد لا يمكن تصوّره على مسار يومك في العمل.
تعلّم شيئا جديدا.. يوميـا
بمجرد دخولك منشأة العمـل، أو شروعك في بدء عملك النظامي، اجعل في خطتك أن تتعلم شيئا جديدا اليوم، حتى لو كان أمرا شديد البساطة، قَرِّر أن كل شخص تتعامل معه اليوم يمكن أن يعلّمك شيئا جديدا، سواء في مجال عملك المُباشر أو حتى في مجال خارج نطاق وظيفتك الأساسية.
انتبــه لهذه الإمكانية، وأدر تركيزك لهذا الهدف على مدار اليوم، يمكنك أن تتعلم اليوم من زميلك في القسم، وغدا من زميل في قسم آخر بخصوص شيء مختلف تماما، بل يمكنك أن تتعلم من الـ “Office Boy” معلومة جديدة بخصوص عمل القهـوة بشكل مختلف تطبّقها طوال عمرك لاحقا.
شارك الآخرين بما تعرف
امتدادا للنصيحة السابقة، اجعل من ضمن أولوياتك كل يوم أن تشارك الآخرين بما تعرفه، حدد الأمور التي تجيدها بشكل كبير في عملك، وتطوّع دائما لتشرحها لزملائك، يمكنك حتى أن تنظم لهم محادثة جماعية صغيرة لمدة نصف ساعة تشرح لهم جانبا واحدا صغيرا من عملك الذي تجيده.
قد يعتبر البعض أن مشاركة الخبرات مع الزملاء الآخرين أمر لا يعود بالنفع على صاحبه، وإنما يعود بالنفع على المحيطين به فقط باعتبار أنه يمنحهم معلومة أو خبرة سريعة، ولكن الواقع أن نتيجة مشاركة الخبرات مع الآخرين تعود بالنفع على الفريق ككـل، والأهم تعود بالنفع الأكبر عليــك أنت.
استمتع أثناء وجودك في بيئة العمـل
لا تجعل مكتبك أو بيئة عمـلك مجرد مكان جاف قدّمته لك الشركة لتعمل فقط ولا شيء أكثر من ذلك، أضف شخصيتك إلى بيئة عملك
من المهم جدا أن تحوّل بيئة العمل اليومية إلى قلعة خاصة بك بداخلها كل ما يبهجك، تذكـر أن وجودك في بيئة العمل غالبا يكون أكثر من وجودك في منزلك، لذلك من الضروري أن تضع كل ما يعجبك في بيئة عملك الخاصة بقدر الإمكان. اشترِ بعض الزهور ضعها على مكتبك، حوض سمك صغير، نبتة أنيقة، صــور شخصية لك ولأسرتك، ساعة كبيرة أنيقة، إلخ.
بمعنى آخر، لا تجعل مكتبك أو بيئة عمـلك مجرد مكان جاف قدّمته لك الشركة لتعمل فقط ولا شيء أكثر من ذلك، أضف شخصيتك إلى بيئة عملك، ونفس الأمر إذا كنت تعمل عملا حرا عن بُعد من غرفتك، من المهمأان تجعل بيئة عملك الخاصة تشمل كل ما هو مُبهج.
ارتدِ ملابس تجعل يومك أفضـل
لا يمكن تخيّـل أثر الملابس التي ترتديها في عملك على مستوى تركيزك وثقتك بنفسك ومزاجك على مدار اليوم، من المهم جدا أن تهتم بأن ترتدي ملابس مناسبة لبيئة العمل تجمع ما بين الراحة والأناقة، إذا كانت ملابسك التي ترتديها في العمل تشعرك بأنك أكثر بدانة أو نحافة أو أكبر سنا، أو تجعلك تشعر بالاختناق، فقط تخلّص منها مباشرة.
خصص ملابس محددة ترتديها أثناء وجودك في مقر عملك، حتى إذا كانت الميزانية المخصصة لشراء ملابسك محدودة، فالأمر يستحق أن تولّي الملابس اهتماما خاصا، فقط كل ما تحتاجه هو خمسة أطقم من الملابس المريحة التي تستخدم أحداها يوميا، وتكون متوافقة مع طبيعة العمل.
عندما تشعر بضغط يفوق قدرتك.. قل لا
بمجرد شعورك أن العمل الموكل إليك يتخطى قدراتك على إنجازه في ذلك اليوم فورا اطلب من مديرك أو مشرفك التدخل، اشرح له ظروفك وأنك غير قادر على إنجاز هذا الكم من العمـل، واطلب منه -بهدوء- أن يساعدك في إعادة ترتيب الأولويات أو إنجاز العمل.
هذا الأسلوب سوف يجعلك تحصل على نتيجتين: الأولى، أن المدير سيقوم بمساعدتك ببعض الأفكار الجيدة لتنظيم مهامك أو إعادة تقييم أشياء قد أوكلها إليك. والثانية، أنه سيقوم تلقائيا بتخفيف العبء عليك لأنه سيصبح على دراية أكبر بالتزاماتك أو عدم قدرتك على إنجاز هذه المهام. حتى المدير البغيض -وهو نموذج موجود في كل بيئة عمل حول العالم- الذي لا يهتم عادة بشكاوى الموظفين سيكون حريصا على الاستجابة لشكـواك -بشكل أو بآخر- لأن تجاهل هذه الشكـوى من الطبيعي أن ينتج عنه أعمـال ليست على قدر المستوى سوف يُسأل عنها هو أيضا.
تقبّـل التقييم.. إنها ليست سُبّــة!
في المرة القادمة عندما تتلقى نقدا أو تقييما لأعمال من شخص ما -مديرك أو مُشرفك تحديدا- ضع في اعتبارك أربعة أمور:
1- إعطاء تقييم هو في الواقع أمر شديد الصعوبة، والشخص الذي يقوم بتقييمك عادة يكون أكثر توترا منك، وأكثر حرصا على اختيار العبارات، وأكثر تحفزا لردة فعلك.
2- بدون تقييم لن تعرف أبدا ما عليك أن تقوم بتغييره، فالتقييم هدية حقيقية لك إذا كنت تسعى بالفعل إلى تطوير نفسـك، ويجب أن يكون لديك تقبّــل لأي تقييم أو نقد.
3- عندما يتم تقييمك حاول أن تعيد النظر في الجوانب التي قدّمها لك المُقيّــم، وحاول أن تضع نفسك مكـانه وترى ما يراه هو من زاويته وليس من زاويتك، وغالبا سوف تتطابق الرؤى في عدة نقاط.
4- الناس عادة -في إطار العمل والوظائف والمؤسسات- لا يقومون بإعطاء تقييمات بهدف إصدار الأحكام أو مضايقة الموظفين، فعندما يصدر زميل لك أو مديرك تقييما تجاهك ويبلغك به فهو غالبا صادق فيما يقوله، فلو كانوا لا يبالون بك لتركوك تُخْفِق.
أعطِ عقلك عُطـلة أثناء أيام العمل
أثناء أيام الدوام الخمسة، كن حريصا على أن تخلق مجموعة من العطـلات لعقلك في أوقات مختلفة، عند ركوبك المواصلات مثلا أو قيادة سيارتك استمع إلى بعض الموسيقى الخفيفة، أثناء العمل نفسه خذ راحة لمدة 10 دقائق للاسترخاء، بعد انتهاء دوام العمـل عرّج على مكتبة وقرر أن تهرب من روتينك اليومي المعتاد بشراء كتاب شيّق.
إذا كنت تتعلل أن وقتك لا يسمح فحاول أن تقرأ بعض الصفحات من هذا الكتاب حتى أثناء تناولك للغداء أو الانتظار في زحام السيارات، أو حتى اقرأ بعضا منه قبل أن تنام، المهم أن تمنح عقلك عُطـلة خارج نمط الحياة الروتينية المعتادة على مدار خمسة أيام تداوم فيها على العمل بأي وسيلة تراها تساهم في إراحة عقلك.
بناء العلاقات أمر ضروري.. يوميا
العلاقات الإنسانية في بيئات الأعمال لها نتائج لا يمكن إحصاؤها، أولها إشاعة روح الدفء في العمل
إذا كانت درجتك الوظيفية متأخرة فمن الضروري للغاية أن تضع في اعتبارك خطة ممتدة على أيام مدار العمل للتعرف على كبار المسؤولين التنفيذيين في شركتك، وأن توسع علاقاتك ما وراء التعارف بزملاء وحدة عملك. اقترح على زملائك بأن يتم ترتيب اجتماع مع المديرين التنفيذيين للتعرّف بهم، أو الحصول على إرشادات منهم أو نصائح تنفيذية، وإذا كنت أنت نفسك مديرا أو مسؤولا تنفيذيا في شركتك فمن المهم أن تقوم بنفس الإجراء، وهو التعرف على كافة الموظفين في الأقسام المختلفة من وحدات العمل، سواء بشكل مباشر أو بتنظيم اجتماعات دورية بهم.
العلاقات الإنسانية في بيئات الأعمال لها نتائج لا يمكن إحصاؤها، أولها إشاعة روح الدفء في العمل، وليس آخرها الاستفادة بخبرات وأعمال الآخرين على المستوى المهني بشكل قد يوفّـر عليك شهورا طويلة من البحث عن معلومة أو خبرة أو فرصة.
لا تأخذ العمـل معك إلى المنزل
بمجرد انتهاء وقت الدوام اترك كل أعمالك في مكتبك ولا تصطحبها معك إلى المنزل، فالكثير من الموظفين -خصوصا الذين يعملون في بيئات عمـل تعاني من تراكم المهام- عادة يقومون بإكمال أعمالهم في المنزل، أو يقومون باصطحاب الشعور بالقلق من يوم غد معهم إلى المنزل. العمل يبقى في بيئة العمل محدودا بإطار الوقت المفروض في الدوام، وبمجرد انتهاء وقت الدوام اترك العمل خلف ظهرك، واستعد لقضاء بقية وقتك برفقة عائلتك، أو حتى بمفردك، وغدا يوم آخر.
كن مديرا ليومك
ظاهريا، كل موظف في أي منشأة بأي مستوى وظيفي له مدير يرجع له، أو مُشرف يعمل على تقييمـه، ولكن الحقيقة أن العمل بالوظيفة -أي وظيفة- يقتضي أن يكون مديرك الأول هو نفسك، بمعنى أن تكون قادرا على إدارة مهامك ذاتيا، وأن تكون قادرا على إدارة الضغوط، إدارة الوقت، إدارة مشكلاتك، وحتى أن يكون لديك القدرة على إدارة الغضب وضبط التواصل مع الآخرين. أنجح الموظفين وأكثرهم سعادة في أيام عملهم هم الذين لديهم القدرة على إدارة أنفسهم في بيئة العمل، ليس فقط على مستوى العمل، بل على مستوى الأنشطة الترفيهية أو الاجتماعية التي يمارسونها أيضا في بيئة العمـل.
أخيرا، تذكـّر دائما أنك تقضي جُلّ وقتك على مدار الأسبوع في عملك، ربما أكثـر من إجمالي الساعات التي تقضيها مع أسرتك وأهلك ونفسك، ورضـاك أو عدم رضاك عن عملك هو الضابط الذي يحدد لك إيقاع حياتك من حيث السعادة أو التعاسة، بمعنى أكثر وضوحا: إذا صلُح يوم عملك، صلُحت سائر أمورك الشخصية، والعكس صحيح. والواقع يؤكد أنه لا سبيل لجعـل وظيفتـك أفضل -ولو مؤقتـا حتى تجد فرصا أخرى مناسبة- إلا من خلال سعيك أنت إلى إصلاحها وجعلها أكثر متعة ومصداقية وراحة وإنتاجية.
*** للمزيد من وظائف اضغط من هنا
